Istilah revolusi industri 4.0 mulai populer belakangan ini seiring dengan perkembangan teknologi. Semua pihak pun harus bersiap untuk menghadapinya. Tidak terkecuali pihak perusahaan.
Dalam pengelolaan karyawan, Aplikasi HR dipercaya lebih cepat dan akurat dibandingkan cara manual.
Hal ini bukan tanpa alasan. Tugas administrasi HRD dinilai menyita banyak waktu dan cukup rumit jika dilakukan secara manual.
Sementara tingkat kompetisi perusahaan semakin pesat, HRD harus mencari cara agar dapat memaksimalkan analisis seputar pengelolaan kinerja karyawan tanpa mengabaikan pengelolaan administrasi yang lain. Otomatisasi melalui aplikasi HR diharapkan dapat mewujudkan hal tersebut.
Apa yang saja keunggulan yang ada dalam aplikasi HR? Mari simak ulasan berikut!
Menyimpan Data dan Informasi Karyawan Terpusat
Ada banyak sekali data dan informasi karyawan yang harus disortir atau diklasifikasikan oleh HRD. Semua data dan informasi akan disimpan dalam dokumen fisik yang tidak praktis dan efisien.
Tentu saja penggunaan dokumen fisik ini bisa membuat lemari arsip penuh, bukan?
Namun, dengan adanya aplikasi HR, Anda dapat menyimpan data dan informasi karyawan dalam satu sistem terpusat. Cara ini akan memudahkan HRD untuk melakukan pencarian data jika sewaktu-waktu membutuhkan.
Praktis dan Fleksibel
Biasanya pengelolaan karyawan identik dengan berkutat di ruang kantor. Namun, semua itu bisa berubah dengan implementasi aplikasi HR. pengelolaan karyawan melalui aplikasi HR dapat dilakukan di mana dan kapan saja karena sistem yang dapat diakses baik online dan offline.
Jadi, HRD bisa tetap memantau karyawan meski berada di luar kantor, contohnya ketika sedang work from home.
Aman dan Rahasia
Penyimpanan data dan informasi merupakan hal yang sangat penting di tengah perkembangan era teknologi yang kian pesat. Sebab, pencurian dan manipulasi data karyawan makin hari semakin marak.
Sudah menjadi tanggung jawab perusahaan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data karyawan.
Berkaitan dengan hal ini, aplikasi HR mampu menunjang penyimpanan data dan informasi karyawan secara terpusat dengan jaminan keamanan dan kerahasiaan yang ketat.
Hanya orang dengan akses tertentu yang berhak mendapatkan username dan password untuk masuk kedalam sistem.
Membantu Analisis Lebih Akurat
Selain menangani tugas administrasi, HRD juga bertanggung jawab untuk menangani tugas analisis terkait pengelolaan karyawan.
Dalam hal ini dibutuhkan laporan yang valid dan mudah dimengerti. Aplikasi HR Indonesia dari LinovHR dapat membantu HRD untuk membuat laporan otomatis dengan cepat dan akurat. Tampilan dan komponen pada laporan juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan user.
Alhasil, Anda tidak perlu lagi repot membuat laporan dan bisa fokus untuk analisis dan strategi demi pengembangan SDM yang lebih baik.
Aplikasi HR yang paling banyak direkomendasikan adalah aplikasi dari LinovHR. Sebagai vendor aplikasi HR Indonesia terbaik, LinovHR sudah berpengalaman dalam membantu pengelolaan karyawan secara holistik.
Dampak revolusi industri 4.0 dan cara menghadapinya memang cukup beragam, khususnya dalam pengelolaan karyawan.
Aplikasi HR merupakan salah satu cara terbaik untuk mengatasi tantangan dalam industri 4.0. HRD dapat memfokuskan diri untuk menganalisis dan menyusun strategi agar menciptakan jajaran personil yang kompeten dan siap menghadapi perkembangan teknologi.
